Секретарь приемной руководителя
06 Июля 2025
от 26 000 до 50 000 руб.

Город:
Кострома
Занятость:
Полная занятость
Компания "Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Костромской области"
Обязанности:- Обеспечивать работу приемной управляющего Отделением, выполнять техническую работу, способствующую оперативному рассмотрению обращений и заявлений граждан и работников Отделения.
- Организовывать телефонные переговоры управляющего Отделением, принимать и передавать телефонограммы. В отсутствие управляющего Отделением записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
- Принимать и обрабатывать входящую, исходящую, корреспонденцию (индексировать, сортировать, проверять правильность оформления), с использованием подсистемы электронного документооборота и традиционным способом, поступающей из Отделения, организаций, учреждений, от граждан и контролировать ее исполнение, направлять ее в структурные подразделения Отделения.
- Проверять правильность оформления приказов, подготовленных начальниками структурных подразделений Отделения, при выявлении нарушений в оформлении направлять на доработку.
- Вести регистрацию протоколов планерок, совещаний, ВКС, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений данных управляющим Отделением.
- Обеспечивать сохранность документов;
- Принимать участие, осуществлять, подготавливать мероприятия (семинары, совещания), связанные с выполнением трудовой функции за пределами места постоянной работы, проводимые в структурных подразделениях Отделения.
Требования:- Высшее или среднее специальное
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
28 Июня
Секретарь руководителя( ОГКУ Центр Занятости Населения Костромской Области )
Кострома
от 40 000 руб.
Компания "ОГКУ Центр Занятости Населения Костромской Области" Обязанности: Делопроизводство и документооборот. Контроль электронной почты....
23 Июня
Кострома
от 60 000 руб.
Компания "Цвет" Руководителю крупного развивающего направления на предприятии подбираем инициативного, активного и ответственного помощника...
24 Июня
Кострома
от 25 984 до 37 528 руб.
Компания "Арбитражный суд Костромской области" Обязанности: направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле готовить и...
19 Июня
Секретарь-помощник руководителя
Кострома
от 35 000 до 50 000 руб.
Компания "АНО Национальный балет Кострома" Секретарь-помощник руководителя в Национальный балет «Кострома» Вы мечтаете стать частью мира...
20 Июня
Кострома
от 45 000 руб.
Компания "Адищевская бумажная фабрика" Обязанности: Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с отделами и руководителями...
Вакансия размещена в отрасли