Помощник / Личный ассистент( Авангард ГК )

от 80 000 до 120 000 руб.

Компания "Авангард ГК"

Добрый день!
Я Сергей Яковлев, являюсь владельцем компании, предпринимателем, инвестором.

Сейчас я в поиске личного ассистента, который станет для меня незаменимой поддержкой.

Ваша основная задача — взять на себя организационные, административные и личные поручения, чтобы помочь ускорить развитие и масштабирование бизнеса. Иногда потребуется быть на связи в вечернее время или выходные дни, чтобы оперативно решать задачи и обеспечивать комфортное управление делами.

Я ищу человека, который с помощью своей "супер-силы" сможет освободить мое время, помогая сосредоточиться на стратегически важных целях.

Мои ожидания: эмпатичный, структурный и организованный ассистент, способный синхронизироваться с ритмом Собственника и стать его незаменимым партнером.

Чтo Вы пoлyчaeтe paбoтaя y нac:

• Стабильный доход: от 100 000 руб. (возможно выше для высококвалифицированных кандидатов);
• Выплаты без задержек;
• Возможность взаимодействовать с вовлеченными владельцами компании и успешными предпринимателями;
• Погружение в нюансы многомиллионного бизнеса с возможностью перенять опыт управления и карьерного роста;
• Развитие и обучение за счет компании;
• Работу, где важен результат, а не количество потраченного времени.

Чем предстоит заниматься:
1. Управление временем и администрирование:

• Систематизация задач в календаре;
• Синхронизация личных, учебных и бизнес-мероприятий в едином расписании;
• Планирование и управление графиком встреч;
• Ведение протоколов встреч.
• Автоматизация и оптимизация рутинных процессов.

2. Life-style задачи:

• Покупка подарков, товаров, оплата счетов и организация бытовых процессов.
• Управление Family office: подбор, обучение, координация и контроль домашнего персонала.
• Организация услуг для семьи (спорт, обучение, кружки, медицинские услуги и т. д.).
• Поддержка в организации поездок, включая визовые и паспортные вопросы, сопровождение руководителя в командировках (в том числе редкие краткосрочные поездки в Москву).
• Организация личного документооборота и архива руководителя.

Что мы ждем от Вас:

• Готовность решать нестандартные задачи и находить оригинальные решения;
• Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;
• Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - всё всегда сделано вовремя и чётко;
• Инициативность, готовность брать на себя ответственность за результат;
• Соблюдение конфиденциальности и деловой этики;
• Опыт работы личным помощником первых лиц компании.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, то обязательно приложите сопроводительное письмо, в котором опишите:

• Что именно и в каком объеме из указанных в вакансии обязанностей делали лично вы, самостоятельно? Что из этого, как вы считаете, вы умеете и делаете отлично?
• Что вы считаете своими сильными и слабыми сторонами?
• Что вам нравится и не нравится в рабочих обязанностях, в рабочих процессах и общей организации работы (например, не люблю заполнять реестры; предпочитаю вести списки дел в блокноте, умею легко работать со срочными делами, …)?
• Напишите, что именно вы умеете делать на компьютере и насколько хорошо (например, работа в системах ЭДО, таблицы Excel со сложными функциями, работа с файлами, ИИ, сложный поиск информации …). Насколько опытным пользователем вы себя считаете? Какие инструменты (программы) знаете «на отлично»? Пожалуйста, указывайте конкретное ПО, в котором работаете или работали, и свои навыки работы в нем.
• Как вы обычно планируете дела (свои или руководителя) – какая процедура, что используете для этого? Цель вопроса – понять, как умеете работать с задачами.
• Как вы хотели бы организовать свою работу?
• На какие еще свои навыки вы хотели бы обратить наше внимание?
• Что вы хотели бы добавить о себе, своем опыте, способностях, чтобы мы могли составить о вас более полное впечатление?

Если какие-то вопросы вам непонятны или вы не можете ответить – так и напишите. Неправильных ответов не существует – это просто небольшой рассказ о вас и ваших навыках.

Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.

Порядок рассмотрения откликов:

• Знакомство с вашим откликом, резюме и сопроводительным письмом.
• Если вы нас заинтересовали – приглашение на интервью (дистанционно, видеозвонок).
• Если мы друг другу подходим – приглашение на очную встречу в наш офис.
• Принятие решения обеими сторонами.

Откликайтесь!
Возможно, именно Вас мы ждём в своей команде!

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Исполнение личных поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Деловая переписка
• Грамотная речь
• Работа с большим объемом информации
• Административная поддержка руководителя
• Организация мероприятий
• Деловые коммуникации
• Английский — B1 — Средний

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя