Начальник организационного отдела управления делопроизводства и организационной работы

- обеспечивать качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

- распределять должностные обязанности между подчиненными гражданскими служащими и лицами, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее совместно именуемые – сотрудники) отдела;

- давать подчиненным сотрудникам поручения по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела;

- осуществлять контроль за качественным и своевременным выполнением должностных обязанностей и поручений, данных подчиненным сотрудникам отдела;

- организовывать разработку проектов должностных регламентов и должностных инструкций подчиненных сотрудников отдела и представлять их в управление государственной службы и кадровой работы администрации Костромской области для согласования;

- участвовать в проверках ведения делопроизводства в подразделениях аппарата администрации Костромской области и исполнительных органах Костромской области;

- готовить справки, аналитические материалы, статистические отчеты по направлениям деятельности отдела;

- консультировать гражданских служащих и другие категории граждан по вопросам своей компетенции;

- участвовать в приеме в Костромской области подготовительных и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, руководителей министерств и ведомств, субъектов Российской Федерации и других должностных лиц государства;

- осуществлять взаимодействие в установленном порядке с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Костромской области, исполнительных органов Костромской области, депутатами Костромской областной Думы по вопросам организационного обеспечения совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению губернатора Костромской области, и иным вопросам, находящимся в компетенции Управления;

- отвечать за организационное обеспечение заседаний коллегии при губернаторе Костромской области, заседаний администрации Костромской области, совещаний, мероприятий с участием губернатора Костромской области, приемов губернатора Костромской области, массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению губернатора Костромской области;

- обеспечивать системное скоординированное планирование работы аппарата администрации Костромской области, исполнительных органов Костромской области и осуществлять контроль за его исполнением;

- участвовать в работе координационных и совещательных органов по организационным вопросам;

- обеспечивать подготовку поздравительных документов от имени губернатора Костромской области с государственными праздниками, знаменательными событиями сенаторам Российской Федерации, руководителям федеральных министерств и ведомств, субъектов Российской Федерации, выдающимся людям;

- отвечать за сохранность поступающих в отдел документов, соблюдение сроков их хранения, своевременную подготовку и передачу дел в архив администрации Костромской области.

- высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры;

- не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;

Базовые знания и умения:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».