Административный секретарь

1. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
2. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
3. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
4. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
5. Ведение телефонной и информационной базы руководства.
6. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов.
7. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства.
8. Составление и редактирование деловых писем для руководства.
9. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
10. Координация работы водителя руководства.
11. Организация поездок и командировок руководства, а так же иностранных партнеров и клиентов (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)