Офис-менеджер

учет личного состава предприятия; прием, перевод и увольнение работников; формирование и ведение личных дел работников, внесение в них
изменений, связанные с трудовой деятельностью; заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдча справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих; учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформление карточек пенсионного страхования, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, хранение документной информации; контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия; оперативную связь со сторонними организациями; прием посетителей.
Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности
предприятия.

приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников фирмы, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; выполнение копировально-множительных работ; по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения; подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); организация встречи посетителей и гостей Компании;бронирование гостиниц; заказ канцелярии ежеквартально; осуществление подписки на периодические издания.