Начальник склада

Управление работой склада, складская и транспортная логистика. Площадь склада 2500 кв.м. В подчинении ст. кладовщики, кладовщики, комплектовщики, грузчики-32человека.Разработка и реализация внутренней структуры работы подразделения. Документальное сопровождение движения товарных запасов (первичная бухгалтерская документация, ТОРГ-12, акты приёмки, перемещения). Контроль за погрузо-разгрузочными работами, размещением товара на складе, качеством сборки заказов, качеством упаковки заказов, подготовкой к отгрузкам клиентам и через транспортные компании. - Организация приёма товара, проверки собранных заказов. Контроль за учётом и сохранностью ТМЦ, соблюдением правил хранения товара. Активное взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией,отделом аутсорсинга. При необходимости наём заказного транспорта нужного габарита. Взаимодействие с производством о планируемом поступлении, объёмах и сроках новых поставок. Подготовка площади для приёма и размещения.
Участие в управлении отделом транспортной логистики, работа по снижению затрат в транспортном и хозяйственном блоке – проведение анализа рынка доп. материалов (паллет, полурукава ПВХ, стрейч, скотч, гофрокороб, мешки ПЭТ, термоэтикетка), конкурсный отбор поставщиков доп. материалов и транспорта, оптимизация маршрутов доставки заказов. Согласование с менеджерами отдела продаж и принятие решений по срокам отправки заказов, распределение отгрузок. Оперативное решение проблем, возникающих в ходе перевозок, в ходе работы на складе по мере их появления. Ведение хозяйственной деятельности, расчет количества, на какой срок, с учетом прогнозируемого товарного движения на складе, и закупка дополнительных материалов, с анализом соотношения цены, качества и льготных условий для компании.Работа с таможней.
Проведение общей и выборочных инвентаризаций, внеплановых сверок, коррекция остатков. Работа с претензиями, выявление причин конкретных претензий, аналитика и разработка способов устранения причин с целью улучшения качества обслуживания клиентов, повышения качества работы склада. Ведение графика учёта рабочего времени и переработок. Разработка мотивации персонала, осуществление поощрений либо взысканий сотрудников своего подразделения. Подбор персонала, размещение объявлений, проведение собеседований, обучение и стажировка новых сотрудников.
Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе. Обеспечение бесперебойной работы склада. Осуществление работы по приему, маркировке, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей. Обеспечение оптимального расположения товара на стеллажах по ассортименту и номенклатуре.
Отбор брака, составление актов о несоответствии, контроль списания товара. Участие в аудиторских проверках.
Проведение работ с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.
Поддержание чистоты и порядка на складе
Составление отчетности о проделанной работе.Написание инструкций, аналитические записки и т.д.
Выполнение операций по документальному оформлению приёма, возврата и хранение товара. Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Участие в аудиторских проверках.
Проведение работ с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.
Расчёт матриц KPI

• Поиск транспортных компаний, проведение переговоров, заключение договоров; • контроль приема и размещения продукции;
• проведение инвентаризаций;
• отслеживание комплектности и готовности заказов к отгрузке;
• отслеживание графиков доставки и оплаты по договорам
• ведение базы по отгрузкам, контроль отгруженных товаров, слежение за остатками продукции на складе
• Контроль работы складов(2 склада), работа с документацией;
• Подготовка товаросопроводительных и транспортных документов

ВЭД
- Организация работы с иностранными фабриками (Китай), размещение заказов, согласование сроков их исполнения, контроль платежей.
- Ведение переговоров , деловой переписки и претензионной работы с поставщиками на английском языке: обсуждение ассортиментного ряда, производственного процесса, уточнение технических вопросов, подготовка необходимых материалов: (упаковка, инструкции), урегулирование спорных вопросов.
- Проверка товаросопроводительных документов для грузоперевозчика и таможенных органов (инвойсы, спецификации, упаковочные листы).
- Взаимодействие с финансовым отделом компании на предмет осуществления платежей и проверки взаиморасчетов.
- Взаимодействие с отделом логистики по вопросам доставки товаров, предоставления необходимых документов таможенным органам.
- Ведение документации в 1С.
- Так же являлся соучредителем компании

• планирование и согласование графика отгрузок и разгрузок автофур между филиальной сетью; • оптимизация схем, расчет сроков доставки;
• контроль приема и размещения продукции;
• проведение инвентаризаций;
• отслеживание комплектности и готовности заказов к отгрузке;
• подготовка комплектов документов для перевозки между городами России, а так же международные перевозки;
• урегулирование спорных вопросов, работа с претензиями;
• Контроль работы складов(2 склада), работа с документацией;
• Работа с ИРС (иностранная рабочая сила), оформление, обучение. В подчинении 9 ИРС и 7 сотрудников РФ.
•
• ведение учёта товародвижения‚ разработка мероприятий по более эффективной работе склада