Секретарь руководителя( ОГБУЗ Городская Больница города Костромы )

28 Июня

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ОГБУЗ Городская Больница города Костромы"

Обязанности:

• Работа с обращениями граждан:

  - Оформление на бланке ГБ ответов на жалобы, обращения, заявления.

  - Составление ежемесячный отчет по обращениям граждан путем занесения в программу ЛАРМ ЕС ОГ, отправка отчета в ДЗО на сайт ССТУ.

  - Контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших к ним на исполнение.

• Регистрация входящей и исходящей документации, распределение подписанных документов по структурным подразделениям.

• Прием телефонных звонков, в том числе запись на личный прием граждан к главному врачу.

• Организация прием посетителей. (личный прием, гости и т.д.)

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

• Ведение календаря главного врача (занесении времени и даты важных событий).

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт в аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная речь.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.
• Рабочий день 8.00- 12.10, 13.00-17.00