Секретарь/офис менеджер

21 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Beauty Sleep"

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение хозяйственных вопросов, связанных со зданием​​​​​​​/организацией ремонтных работ);

• Закупка воды, чая/кофе в офис, замена оргтехники и заправка картриджей;

• Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции;

• Организация уборки территории (привлечение служб для уборки снега, покоса травы, вывоза мусора);

• Прием сотрудников и других посетителей офиса;

• Регистрация поступившей/отправленной документации/корреспонденции;

• Формирование и ведение документов компании (доверенности, приказы);

• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена;

• Взаимодействие с охранным предприятием по организации пропуска сотрудникам;

• Выполнение ряда поручений от руководящего состава компании (отправка/забор посылок/писем, покупка ТМЦ, покупка билетов для сотрудников, подготовка к мероприятиям);

• Организация поздравлений сотрудников/партнеров компании;

• Помощь сотрудникам склада по формированию резерва в высокий сезон.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;

• Соблюдение норм делового этикета в устном общении и в переписке, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, ответственность и инициативность;

• Активная и позитивная жизненная позиция.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы с 9:00 до 18:00, 5/2;
• Своя парковка на территории офиса;
• Скидки на продукцию компании;
• Стильный офис в стиле лофт.