Ассистент операционного директора

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Beauty Sleep"

Компания Beauty Sleep - это производитель, продавец и экспортер товаров для сна высокого качества. Мы - команда молодых, амбициозных, энергичных и опытных специалистов. Наша компания активно растет и развивается, что дает возможности для быстрого карьерного роста. Мы запускам новые бренды и категории, выходим на новые рынки (Европа, США, Канада, Япония и другие), у нас всегда интересно.

Мы уделяем большое внимание поддержке, развитию и обучению наших сотрудников. Для нас важно, чтобы сотрудник рос профессионально и работал с нами долгосрочно.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя:

- мониторинг и предоставление руководителю коммерческих предложений от курьерских служб, платежных систем, и других сервисов;

- отправка корреспонденции, образцов товаров партнерам;

- подготовка документов для потенциальных партнеров;

- контроль и обеспечение выполнения ремонтных работ в новом офисе;

- закупка мебели и оборудования для нового офиса;

• Работа с ключевыми партнерами компании (Золотое Яблоко, Рив Гош, Лэтуаль, Ортека, Азбука Вкуса и другие):

- документальное сопровождение (заполнение шаблонов для торговой сети, внесение изменений в ценовое предложение);

- заведение товаров новинок в торговые сети;

- запрос закрывающих документов и предоставление их в бухгалтерию;

- заполнение и предоставление отчетов по реализации руководителю;

- взаимодействие с партнерами по обращениям, связанными с товарами после поставки в ТТ (торговые точки);

- прием заказов и распределение между отделов.

• Ответственность за техническое и программное обеспечение офиса (CRМ, телефония, оборудование склада и учета, кассы, офисная техника.):

- обращения в тех.поддержку или к системному администратору компании при поломках;

- замены аккумуляторов на кассах, отслеживание срока замены ФН;

- заказ и покупка нового оборудования для сотрудников

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь.

• Знание и понимание ведения документооборота, основ делопроизводства.

• Уверенное пользование Excel MS Оffice;

• Умение работать в CRM-системах, 1С торговля, ЭДО, GOOGLE таблицы (как преимущество)

• Базовые знания юриспруденции приветствуются.

• Активная жизненная позиция, готовность брать на себя ответственность за результаты;

• Опыт работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Уютный офис в г. Кострома по адресу ул. Галичская 98;
• Оформление согласно ТК РФ и полностью "белая" и прозрачная заработная плата;
• Ежемесячные бонусы при достижении KPI's;
• Полная занятость 5/2 с возможность выбора времени начала работы;
• Интересные задачи, много идей, которые, мы надеемся, Вы поможете нам реализовать.